Privacy reglement Praktijk Grootoonk

De AVG is de nieuwe wet (2018) ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG. 

Praktijk Grootoonk gevestigd aan de Molenstraat 33 in Vries, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Praktijk Grootoonk verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:
 – Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Burgerservicenummer (BSN)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Praktijk Grootoonk verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– gezondheidsgegevens
– huisarts
– nummer indentiteitsbewijs
– burgerservicenummer (BSN)
– biometrische gegevens

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Praktijk Grootoonk verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het aanmaken van een behandeldossier om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
– Het afhandelen van uw betaling
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren

Delen van persoonsgegevens met derden
Praktijk Grootoonk verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.  Praktijk Grootoonk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.


Verstrekken van gegevens
Bij uw eerste bezoek vraagt de therapeut of uw gegevens mogen worden verstrekt aan de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF). Deze gegevens worden gebruikt om te bepalen wat de effectiviteit van de behandelingen is, de gegevens worden gebruikt om vergelijkingen te maken met landelijke gemiddelden. Op basis van deze vergelijking bepaalt uw fysiotherapeut welke verbeteringen mogelijk zijn.


Uw naam en contactinformatie zijn niet relevant voor het onderzoek naar de kwaliteit van fysiotherapeutische zorg. Deze gegevens worden dan ook niet doorgegeven aan de LDF. De gegevens die wél van belang zijn worden dus geanonimiseerd doorgegeven. Uw privacy blijft hiermee gewaarborgd. De gegevens die verzamelend worden zijn:
– Geboortejaar
– Geslacht
– Behandelgegevens (o.a. klacht waarvoor u wordt behandeld, de soort behandeling en de tijdsduur van de behandeling)

Is in de intake geen toestemming gevraagd? Dan wordt in het systeem automatisch weergegeven dat er geen toestemming is gegeven.

Verslag aan de huisarts. Om zo goed mogelijk samen te werken in de zorg stuurt Praktijk Grootoonk via zorgdomein digitaal en beveiligd rapportages over het behandeltraject aan de huisartsen in Vries. Dit gebeurt uitsluitend na (mondelinge) toestemming van de patiënt. Indien gewenst wordt een afschrift aan de patiënt gezonden.

Geautomatiseerde besluitvorming
Prakrijk Grootoonk neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker) tussen zit.
Praktijk Grootoonk gebruikt de volgende computerprogramma’s of – systemen:
– Winmens (fairware) (EPD-programma)
– Vecozo (dealaratie-programma)
– Zorgdomein (communicatie met huisartsen)
– Gmail (communicatie met patiënt)
– Silo (communicatie met andere (collega) zorgverleners)

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Praktijk Grootoonk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
– Personalia:7 jaar, medische bewaartermijnplicht
– Adres: 7 jaar, medische bewaartermijnplicht
– Medische informatie: 7 jaar, medische bewaartermijnplicht
– Medische correspondentie: 7 jaar medische bewaartermijnplicht

Cookies, of vergelijkbare technieken
Praktijk Grootoonk gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een mail naar praktijkgrootoonk@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Praktijk Grootoonk wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Heet u vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit artikel. Of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met praktijkgrootoonk@gmail.com.